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ENTRO IL 31 MARZO IL DPS PDF Stampa E-mail
Area Fiscale e Amministrativa - Gestione dell'impianto contabile aziendale
Martedì 30 Marzo 2010 01:15

Il Documento Programmatico per la Sicurezza, conosciuto come DPS costituisce un manuale da redigere all'interno all'azienda, all'interno del quale vengono spiegate tutte le procedure di pianificazione e gestione della sicurezza in materia di trattamento dei dati sensibili e/giudiziari.  
Il D.P.S. in realtà era già stato introdotto con la L. 675/96 (conosciuta come legge sulla privacy) che obbligava alcuni soggetti (coloro che eseguivano il trattamento di dati sensibili accessibili al pubblico tramite rete di telecomunicazioni generiche) a redigere e  aggiornare annualmente (entro il 31 marzo di ogni anno)  il documento programmatico sulla sicurezza.  A partire dal  2003 invece, con l'approvazione del nuovo Codice della Privacy tale obbligo è  stato esteso a tutti  coloro che, con l'ausilio di strumenti elettronici,  eseguono il trattamento dei dati sensibili/giudiziari.
Il Garante della Privacy ha definito dei punti obbligatori da rispettare nella redazione del D.P.S.. Questi riguardano: 
- l'individuazione dei dati trattati dal titolare con le relative indicazione della natura (dati sensibili e/o giudiziari), della struttura che ha elaborato i dati (ufficio interno o collaboratore esterno preposto) e degli strumenti elettronici impiegati;
- una descrizione dell'organizzazione della struttura di riferimento con la specificazione dei soggetti responsabili e relativi compiti ad esse assegnati;
- una descrizione dei rischi potenziali che potrebbero portare alla perdita di sicurezza dei dati trattati e le eventuali misure precauzionali utilizzate per prevenire tali rischi; 
- l'individuazione delle procedure e dei criteri necessari al ripristino dei dati danneggiati;- una descrizione degli eventi formativi che si intraprendono a favore dei propri collaboratori e/o dipendenti;
- l'individuazione dei soggetti alle quali vengono affidate informazioni di terzi per poter adempiere ai propri obblighi fiscali tributari e legali;
- la descrizione delle modalità di protezione impiegate dall'impresa in cso di trattamento di dati cifrati.
E' opportuno sottolineare che il DPS deve essere aggiornato annualmente entro il 31 marzo 2010. Per fare in modo che il documento riporti la data è necessario recarsi presso gli uffici postali e richiedere che venga apposto un timbro postale con data certa, oppure inviarsi il DPS tramite raccomandata postale spedendolo come plico postale. Una volta redatto , questo dovrà essere tenuto presso la sede dell'azienda ed esibito a chi ne farà richiesta.

Nella sezione modulistica è possibile scaricare in formato word un fac simile di DPS

 

Commenti (8)
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