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ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DATI CONTABILI PDF Stampa E-mail
Area Fiscale e Amministrativa - Gestione dell'impianto contabile aziendale
Sabato 04 Aprile 2009 17:07

Tra le tante novità del  Decreto anticrisi si  prevede la possibilità  di archiviare i dati contabili delle aziende in formato  elettronico con conseguente cambiamento nella periodicità di archiviazione che diventa trimestrale anziché annuale (come nel caso della stampa cartacea). Ci sono quindi in sostanza due possibilità:
a)    Metodo tradizionale ovvero cartaceo, con obbligazione a stampare i dati, entro il termine del terzo mese successivo a quello di presentazione della dichiarazione dei redditi relativi ai dati contabili inerenti;
b)    Metodo elettronico deve trimestralmente firmare digitalmente e apporre la marcatura temporale sui file informatici che sostituiscono il libri e i registri cartacei.
In conclusione l’archiviazione elettronica

si uniforma alla modernizzazione dei metodi ma presenta comunque alcune lacune. Infatti chi opterà per  il metodo tradizionale  deve procedere alla stampa dei documenti una volta all’anno, vale a dire entro la fine del terzo mese successivo a quello di presentazione della dichiarazione dei redditi relativa al periodo contabile di riferimento.
Chi invece si avvarrà dell’archiviazione elettronica proposta dal decreto anticrisi avrà per assurdo più compiti da assolvere in quanto dovrà apporre trimestralmente la firma digitale e la marcatura temporale sui file informatici che sostituituiranno i libri e i registri cartacei.  

L'apposizione della firma digitale  è stata resa possibile con l'inserimento dell'art. 225 -bis del codice civile, mentre per quanto riguarda la marcatura temporale
l’Agenzia delle Entrate ha specificato che  a seconda delle scadenze, comunque trimestrali, si dovrà produrre un file “statico” ed immodificabile anche in formato pdf, sul quale si apporrà,  prima la firma digitale e poi la marca temporale, che verrà apposta da un terzo soggetto accreditato presso il Cnipa, per sigillare i documenti. L'assolvimento dell'imposta di bollo (prevista per la stampa cartacea dei dati contabili dalll’art. 7, del D.m. 23/01/2004) sarà di € 14,62 ogni 2.500 registrazioni o frazioni di esse.
Il tributo dovrà essere regolarizzato preventivamente  quindi in anticipo rispetto all’uso del libro giornale e degli inventari, attraverso la comunicazione da presentare all’ufficio delle Entrate di competenza territoriale.
Il contribuente dovrà poi entro gennaio dell’anno successivo una comunicazione riepilogativa del numero dei documenti informatici relativi all’anno precedente, classificati per tipologia e i riferimento del versamento dell’eventuale differenza d’imposta.
L’importo totale risultante dalla comunicazione, verrà utilizzato come base momentanea per la liquidazione per l’anno in corso.

Commenti (2)
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