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Home Area Fiscale e Amministrativa Gestione dell'impianto contabile aziendale LA NORMATIVA DI RIFERIMENTO DELLA SCHEDA CARBURANTE
LA NORMATIVA DI RIFERIMENTO DELLA SCHEDA CARBURANTE PDF Stampa E-mail
Area Fiscale e Amministrativa - Gestione dell'impianto contabile aziendale
Lunedì 19 Novembre 2012 08:51

Il D.L. 70/2011 convertito in legge 106/2011 ha eliminato l'obbligo della tenuta della scheda carbutante se l'acquisto del carburante è stato eseguito con l'ausilio di carte di credito, di debito o prepagate. Tuttavia precedentemente, alla pubblicazione della Circolare 42/E dello scorso 9 Novembre 2012, molti erano i dubbi circa le modalità di detrazione dell'IVA e la dimostrabilità del rifornimento del carburante.
L'acquisto di carburante infatti non può essere giustificato dall'emissione di fattura per i soggetti iva (ad eccezione degli autotrasportatori di cose e persone) i quali, al fine della deduzione dei costi fino all'entrata in vigore del D.L. 70/2011 erano obbligati a compilare le schede carburanti mensili o trimestrali (a partire dal 1998 D.P.R. 444/97)  per ogni veicolo aziendale sulla quale andava riportato oltre ai dati dell'intestatario del veicolo, anche i dati del telaio o targa del veicolo, periodo di riferimento della scheda, data del rifornimento con  dettaglio del carburante acquistato,  quantità,  prezzo al lt, e importo totale, tipologia del rifornimento stesso  e relativo timbro del fornitore con firma di convalida.  Con  il D.P.R. 444/97  inoltre le imprese sono state obbligate a riportare nelle schede i km iniziali e finali del periodo di compentenza.
Con l'entrata in vigore del D.L. 70/2011 tutti i soggetti IVA che in precedenza erano obbligati a compilare la scheda carburante per detrarne i relativi costi  possono farne a meno, purchè utilizzino ai fini del pagamento del rifornimento del carburante,  carte elettroniche precedentemente specificate emesse da operatori finanziari soggetti all'obbligo di comunicazione all'anagrafe tributaria.
Nella C.M. 42/E si sottolinea che, l'obbligo alla tenuta della scheda carburante decade solo nel caso in cui tutti i pagamenti per i rifornimenti di carburante per ogni singolo veicolo di un'azienda o per il veicolo del lavoratore autonomo avviene tramite pagamento elettronico. Nel momento in cui vi è anche un solo pagamento in contanti, se l'impresa o il lavoratore autonomo, non vuole rinunciare alla detrazione, deve necessariamente ripristinare la scheda carburante.
A questo punto l'ultimo argomento da trattare è quello della contabilizzazione degli acquisti di carburante senza compilazione della scheda. In questo caso, ai fini della detrazione del costo e della detraibilità iva nella percentuale ammessa dalla normativa in vigore, è necessario procedere all'annotazione sul registro IVA acquisti del singolo acquisto e procedere poi allo scorporo dell'iva. E' importante riportare nell'annotazione il numero di targa del veicolo.
Se invece si continua ad utilizzare la tradizionale scheda carburante si ricorda che questa deve riferirsi o ad un singolo mese o ad un trimestre e deve essere registrata secondo le regole ordinarie previste per la registrazione delle fatture.

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